Software nach Mass oder Standardsoftware: Wie wählt ein KMU richtig?

Wann Standardsoftware genügt

Folgt Ihre Tätigkeit einem üblichen Ablauf, ist eine Standardlösung oft die richtige Wahl: Buchhaltung, Lohn oder eine einfache Terminbuchung. Sie zahlen ein Abo, starten schnell, und der Hersteller kümmert sich um die Weiterentwicklung.

Wann sich Massarbeit lohnt

Massarbeit lohnt sich, wenn Ihre Regeln nicht in das Raster eines Standardwerkzeugs passen. Einige klare Signale:

• Sie erfassen dieselben Informationen in mehreren Dateien oder Tools;
• Ihr Team jongliert zwischen Excel, Papier und E-Mails;
• Sie bezahlen mehrere Abos, die nicht miteinander sprechen;
• Sie passen Ihre Arbeitsweise dem Werkzeug an statt umgekehrt;
• Ihr Team unterwegs hat nicht zur richtigen Zeit die richtigen Informationen.

Die echten Kosten vergleichen

Ein Abo zu CHF 50 pro Benutzer und Monat wirkt günstig. Über fünf Jahre und zehn Benutzer sind das CHF 30'000, ohne dass Ihnen das Werkzeug gehört. Software nach Mass kostet anfangs mehr, aber Code und Daten bleiben Ihre, und Sie bezahlen nur Hosting und die Erweiterungen, die Sie brauchen.

Die Rechnung muss auch die gewonnene Zeit berücksichtigen: eine Erfassung weniger, schneller versandte Rechnungen, weniger Fehler.

Die häufigste Lösung: beides verbinden

Sie müssen nicht alles ersetzen. Behalten Sie Standardsoftware für das, was sie gut kann, etwa die Buchhaltung, und bauen Sie den Teil, der zu Ihrem Gewerbe gehört: Planung, Lager, Einsätze, Offerten. Beides tauscht Daten aus, und jede Information wird nur einmal erfasst.

Wo anfangen

• Listen Sie die Aufgaben auf, die Sie jede Woche Zeit kosten.
• Zeichnen Sie auf, wer was macht und welche Informationen fliessen.
• Beginnen Sie mit dem Modul, das am meisten Zeit spart, und ergänzen Sie den Rest schrittweise.

Bei Edelmesh wird Software nach Mass auf Offerte berechnet, nach einem kostenlosen Erstgespräch.